Sähköpostiraportit

Haluatko saada Kehitys- raportin sähköpostitse?

Sähköpostiraportit ovat katsauksia menneen viikon, viikkojen tai kuukauden kävijäliikenteeseen ja seurantatuloksiin.

• helppo tapa pysyä ajan tasalla seurantatuloksissa vaikka aikaa on niukasti

• lähetetään haluttuna ajankohtana kaikkiin vastaanottajalistalla oleviin sähköpostiosoitteisiin

• ovat maksuttomia ja täysin räätälöitäviä sekä sisällötään että lähetystiedoiltaan
  

• voidaan tilata niin monelle henkilölle kuin halutaan
  

---

1. Sähköpostin sisältö

Paneelien lisääminen

Sähköpostin asiasisältö valitaan varsinaisesta raportista (pääraportista, alaraporteista tai Kohderyhmäraportista). Mukaan otettavat näkymät ovat täysin itse valittavissa; järjestä ensin paneelin sisältö haluamallasi tavalla ja paina tämänjälkeen kuvaketta.

Seuraavat paneelivalinnat näkyvät sähköpostiraportissa:

• Tulosten määrä (Top 10, Top 100 tai X). Yhden paneelin tuloksista näytetään kuitenkin max. Top 100.
• Tulosten lajittelut  (pieneneviin tai suureneviin) esimerkiksi kävijöiden, käyntien tai tulossivun perusteella
  
• ISP-suodatus , eli voit poistaa tai ottaa mukaan organisaatiopaneelin operaattorikävijät
• Kaikki paneelin napista tehdyt valinnat, kuten pelkästään luonnolliset hakusanat tai vain maksetut hakusanat
  
• Kohderyhmäraportin haussa mukaan otetut ehdot
  

        Kuva 1. raportin paneelista teet kaikki sähköpostin sisältöön liittyvät valinnat
        Ympyröitynä: miten paneeli lisätään johonkin sähköpostiraporttipohjaan.
        Nuolet: valintoja jotka vaikuttavat siihen, miten sähköpostiraportin sisältö esitetään

 

Perusraportti: Jos et ole räätälöinyt itsellesi omaa sähköpostiraporttipohjaa, lähetetään tilaajille viikoittainen Perusraportti. Perusraportti sisältää pelkästään Top 10 paneeleita Pääraportista.

Sisällytettävien viikkojen määrä

Sähköpostiraportti voi sisältää 1- 12 viikon tai 1 - 12 kuukauden seurantatulokset. Valitse viikkojen määrä asetuksista,  kuvakkeesta

Kuva 2. Voit nyt myös muokata milloin ja mille aikavälille sähköpostiraporti lähetetään

Sisällön lisääminen (raportti) Kaikki sisältö lisätään raportissa olevien nappien avulla. Kaikki paneelissa tehdyt valinnat tuodaan mukana, joten järjestele ensin tulokset ja tulosten suodatukset halutulla tavalla. Tulokset on rajoitettu 100 kpl / paneeli. Aikavälin valitseminen (asetukset) Valitse monenko viikon seurantatiedot sähköpostiin halutaan painikkeesta Sisällön poistaminen (asetukset) Kaikkia sähköpostiraportin sisältämiä paneeleja hallitaan asetusten kautta. 1. Avaa jokin sähköpostiraporttipohja tarkasteltavaksi napista 2. Poista halutut paneelit  napeista. Huomaathan, että paneeli poistuu kaikilta kyseisen raporttipohjan vastaanottajilta.

---

2. Lähetysajan valinnat

Lähetystiheys

Lähetysvaihtoehdot: kerran viikossa tai kuukaudessa

Voit myös valita tarkan päivän, jolloin haluat vastaanottaa sähköpostiraportin. Huomaa kuitenkin, että valittu lähetyspäivä määrää raportin sisällön; lähetyspäivän muuttaminen esim. tiistaiksi merkitsee, että raportti kuvaa liikennettä tiistaista tiistaihin, eikä tavanomaista kalenteriviikkoa.

Lähetä nyt

napilla pystyt lähettämään sähköpostin milloin tahansa kenelle tahansa.

---

3. Tiedostomuodot

PDF liite		Edut: Saapuvat perille varmimmin, koska PDF-tiedostot luokitellaan harvemmin roskapostiksi Helppo jakaa ja välittää sähköpostissa eteenpäin
HTML viesti		Varjopuolet: Luokitellaan helposti roskapostiksi. Vaihda tiedostomuoto PDF:ksi jos epäilet sähköpostiraporttien suodattuvan roskapostin joukkoon Usein epäsopiva välitettäväksi eteenpäin - sisältö voi mennä sekaisin eikä raportti enää ole luettava Kaikki sähköpostiohjelmat eivät tule HTML-muotoisia viestejä Edut: Aukeaa helposti suoraan viesti-ikkunaan

---

4. Vastaanottajat

Sähköpostiraportin vastaanottajalista löytyy asetuksista, kohdasta Sähköpostiraportointi. Vastaanottaja on aina liitettynä johonkin sähköpostiraporttipohjaan, jonka sisältö on yhteinen kaikille vastaanottajille. Vastaanottajamäärällä ei ole ylärajaa.

        Kuva 3. Sähköpostien vastaanottajat (asetukset)

Jos sähköpostiraportti jää saapumatta, tarkista että A) annettu sähköpostiosoite toimii edelleen ja B) että raportti on PDF-muotoinen. Sähköpostiraportti voi jäädä roskapostisuodattimen haaviin, jolloin kannattaa pyytää sähköpostipalveluntarjoajaa lisäämään info@snoobi.com osoitteet luotettujen osoitteiden listalle (white list).

Vastaanottajan poistaminen

Sähköpostiosoiterivin -napilla voit poistaa jonkin henkilön sähköpostiraportin vastaanottajalistalta

---

6. Saateviesti

nappulalla sähköpostiin saadan lisättyä saateviesti, jossa voidaan kertoa vastaanottajille mistä raportissa on kyse, mitä sivustoa raportti seuraa, mihin raporttia käytetään ja mitä toimenpiteitä sen pohjalta tulee tehdä tms. Saateviesti on raporttipohjakohtainen.

---

7. Kieli

Raportin kieli on tilaajakohtainen ja valitaan asetuksista. Samaan sähköpostiraporttiin kuuluvat tilaajat voivat kaikki valita oman kielensä. Tällä hetkellä raportti on saatavilla suomeksi, englanniksi, hollanniksi, ruotsiksi ja viroksi.

---

8. Sähköpostiraporttipohja

Haluatko eri vastaanottajille eri sisällöt? Tämä tapahtuu raporttipohjien avulla, jolloin jokaiselle pohjalle valitaan oma sisältö.

Sähköpostiraporttipohjan luominen Jos sopivaa valmista pohjaa ei ole, voit luoda uuden raportista. Aina kun raporttinäkymästä lisätään uusi paneeli, voit valita liitetäänkö se olemassa olevaan vai aivan uuteen pohjaan. Kuva 4. Miten sähköpostiraporttipohja valitaan raportin paneelinäkymästä Paneeli lähetetään automaattisesti lisääjälle. Jos vastaanottajia halutaan lisätä, syötä muut sähkäpostit asetuksista käsin.

Tietyn paneelin poistaminen sähköpostiraporttipohjasta Sähköpostiraporttipohjan liitettyjä paneeleita voidaan poistaa asetuksista, esikatseluikonin  takaa.